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Cura Optima erklärt: Der Ablauf einer Pflegevermittlung in 5 Schritten


Die Suche nach einer passenden Pflegekraft erscheint die Agenturvermittlung aufwendig. Cura Optima unterstützt Sie dabei, jeden Prozessabschnitt transparenzfördernd zu gestalten. In diesem Artikel führen wir den kompletten Ablauf von der ersten Kontaktaufnahme bis zur dauerhaften Betreuung.


1. Etappe – Kennenlernen und Bedarfsermittlung

Im ersten telefonischen oder persönlichen Beratungstermin erfragen wir Pflegestufe und Lebenssituationen. Dabei spielen Faktoren wie Erkrankungen, Mobilität und Heimvoraussetzungen eine Rolle. Anschließend gestalten wir einen maßgeschneiderten Betreuungsplan, der festlegt, welche Aufgaben notwendig sind: von Grundpflege über Medikamentengabe bis zu hauswirtschaftlicher Unterstützung.


2. Etappe – Pflegekraft-Auswahl

Basierend auf der Bedarfsanalyse nutzen wir unsere umfangreiche Datenbank, um erfahrene, häufig mehrsprachige Pflegekräfte zu finden. Unsere Kandidaten bringen anerkannte Qualifikationen und prüfen wir auf Zertifikate, Empfehlungen und Sprachkenntnisse. Sie können aus mehreren Vorschlägen wählen und so das persönliche Miteinander im Vorfeld testen.


Schritt 3: Vertragliche & rechtliche Absicherung

Arbeitsvertrag: Regelung von Arbeitszeiten, Urlaub und Pausen.
Sozialversicherung: Anmeldung bei Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung gemäß Gesetz.
Haftung & Versicherungsschutz: Unfall- und Haftpflichtversicherung sichern beide Seiten.
Steuern: Klare Abrechnung nach deutschem Steuerrecht.


Dank dieser klaren vertraglichen Grundlagen sorgen wir, dass Rechts- und Haftungsfragen lückenlos geklärt sind und jede Partei rechtlich geschützt ist.


4. Etappe – Einführung und Beginn

Zum Start lernt die Pflegekraft mit den Räumlichkeiten, der Familie und den Abläufen vertraut. Checklisten gewährleisten, dass alle relevanten Details verloren gehen. Ein Betreuungskoordinator begleitet die ersten Tage und sorgt dafür, dass die Einarbeitung reibungslos funktioniert.


Schritt 5: Kontinuierliche Betreuung & Qualitätssicherung

Damit die Pflege dauerhaft gesichert bleibt, finden statt regelmäßige Feedback-Gespräche und Fallbesprechungen statt. Angehörige bekommen Pflegeberichte und mittels 24/7-Hotline steht immer ein Ansprechpartner. Notwendige Anpassungen setzen wir um, um dauerhaft die Betreuungsqualität zu maximieren.


Kosten & FinanzierungWie finanziert man eine Pflegevermittlung?

Die Gesamtkosten für den Vermittlungsprozess betreffen in aller Regel die einmalige Vermittlungsgebühr, je nach Agentur und Leistungsumfang. Hinzu kommen monatliche Aufwendungen, die in der Regel zwischen 2.200 und 3.800 € pro Monat betragen, inklusive Unterkunft und Verpflegung. Die Pflegekasse fördert mit Leistungen zwischen 125 € und bis zu 1.995 € monatlich. Ergänzende Zuschüsse können zusätzlich beantragt werden.


Tipps für einen reibungslosen Ablauf

Offene Absprachen: Vereinbaren Sie regelmäßige Abstimmungen mit Agentur und Pflegekraft.
Dokumentation: Führen Sie ein Pflegejournal, um Leistungen nachzuverfolgen.
Anpassungsfähigkeit: Justieren Sie Leistungen bei neuen Bedürfnissen an.
Sicherheitsnetz: Hinterlegen Sie klare Abläufe und Kontakte für ungeplante Situationen.


Zusammenfassung

Dank unseres strukturierten Prozesses wird der Vermittlungsprozess sowohl für Angehörige als auch für Pflegekräfte. Beginnend mit dem Erstgespräch bis zur Qualitätssicherung stellen wir sicher, dass der Pflegebedürftige immer in besten Händen bleiben. Nehmen Sie noch heute Kontakt auf unter cura-optima.de und starten Sie Ihre Anfrage!


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